《民法典》將于2021年1月1日正式生效,同時《民法總則》《民法通則》《合同法》《擔保法》將隨之廢止。2020年11月9日,最高人民法院又發(fā)布了《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國民法典>擔保部分的解釋》(征求意見稿),就公司對外擔保合同效力認定相關(guān)法律做了若干重大變革與調(diào)整。民商事交易中,公司對外擔保的方式復雜多樣,在具體實務操作中又有諸多變化。無論是債權(quán)人、債務人亦或擔保人,擔保合同之效力認定都對其權(quán)利、義務產(chǎn)生著重大影響,一直以來都是合同各方在經(jīng)營交易中最為關(guān)注的問題。
一、《民法典》就公司對外擔保合同的效力認定的相關(guān)法條解讀
《民法典》“合同編”第五百零四條規(guī)定:“法人的法定代表人或者非法人組織的負責人超越權(quán)限訂立的合同,除相對人知道或者應當知道其超越權(quán)限外,該代表行為有效,訂立的合同對法人或者非法人組織發(fā)生效力。”針對越權(quán)擔保,該規(guī)定相比《合同法》第五十條,增加了“訂立的合同對法人或者非法人組織發(fā)生效力”。明確公司對外擔保合同的效力認定,即公司對外提供擔保首先應判斷該代表行為是否對公司發(fā)生效力,再判斷合同本身的效力。顯然,該規(guī)定將代表行為效果歸屬與合同效力認定進行了區(qū)分,并要求分別判斷。由此設定了一個明顯而清晰的三段遞進式的思維模式,即“是否善意——代表行為效力如何——合同效力如何”。當相對人(債權(quán)人)惡意時,法定代表人越權(quán)行為無效,擔保合同不對法人發(fā)生效力,此時無論合同是否有效,法人均不承擔擔保責任及合同有效或無效責任。同理,當相對人(債權(quán)人)善意時,該法定代表人行為有效,其所簽訂的合同對法人發(fā)生效力,此時再繼續(xù)判斷合同是否有效。
《民法典》第一百七十一條規(guī)定:“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后,仍然實施代理行為,未經(jīng)被代理人追認的,對被代理人不發(fā)生效力?!薄靶袨槿藢嵤┑男袨槲幢蛔氛J的,善意相對人有權(quán)請求行為人履行債務或者就其受到的損害請求行為人賠償。但是,賠償?shù)姆秶坏贸^被代理人追認時相對人所能獲得的利益。”針對無權(quán)擔保,除非構(gòu)成《民法典》第一百七十二條規(guī)定的表見代理情形,“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后,仍然實施代理行為,相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的,代理行為有效?!边@一效力認定標準,對于法定代表人的越權(quán)代表也應適用,實施越權(quán)代表的法定代表人應自行向相對人承擔越權(quán)代表的責任,而不是由公司承擔責任,這樣,不僅有利于防止相對人與法定代表人串通損害公司利益,從另一個方面來說,也滿足了非善意方不受法律保護這一樸素法理的基本要求。
2020年11月9日最高人民法院發(fā)布的《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國民法典>擔保部分的解釋》(征求意見稿)第六條對“相對人善意時的越權(quán)擔?!弊龀隽私忉?。征求意見稿對“善意”的理解為:“是指相對人不知道或者不應當知道法定代表人超越權(quán)限訂立擔保合同。公司以機關(guān)決議系法定代表人偽造或者變造、決議程序違法、簽章或者簽名不實、擔保金額超過法定限額等事由主張相對人非善意的,人民法院不予支持,但是公司有證據(jù)證明相對人明知決議系偽造或者變造的除外?!痹撜髑笠庖娕c最高院對相對人善意的越權(quán)擔保條款作出的理解與適用保持一致。若該征求意見稿正式通過,以上裁判規(guī)則即將以司法解釋的形式正式確立。
二、在《民法典》第六十一條、第五百零四條規(guī)制下,債權(quán)人的善意審查義務及舉證責任
善意是指債權(quán)人不知道或者不應當知道法定代表人超越權(quán)限訂立擔保合同。因此,債權(quán)人在接受公司擔保的同時,對法定代表人是否超越權(quán)限訂立擔保合同負有審查義務,這直接關(guān)系到債權(quán)人的舉證責任和最終擔保合同效力認定。
其一,為公司股東或者實際控制人提供關(guān)聯(lián)擔保,必須由股東(大)會決議,未經(jīng)股東(大)會決議,構(gòu)成越權(quán)代表。在此情況下,債權(quán)人主張擔保合同有效,應當提供證據(jù)證明其在訂立合同時對股東(大)會決議進行了審查,決議的表決程序符合規(guī)定,即在排除被擔保股東表決權(quán)的情況下,該項表決由出席會議的其他股東所持表決權(quán)的過半數(shù)通過,簽字人員也符合公司章程的規(guī)定。
其二,公司為公司股東或者實際控制人以外的人提供非關(guān)聯(lián)擔保,此時由公司章程規(guī)定是由董事會決議還是股東(大)會決議。無論章程是否對決議機關(guān)作出規(guī)定,也無論章程規(guī)定決議機關(guān)為董事會還是股東(大)會,只要債權(quán)人能夠證明其在訂立擔保合同時對董事會決議或者股東(大)會決議進行了審查,同意決議的人數(shù)及簽字人員符合公司章程的規(guī)定,就應當認定其構(gòu)成善意,但公司能夠證明債權(quán)人明知公司章程對決議機關(guān)有明確規(guī)定的除外。
當前,各級法院該類案件審理裁判案例中對債權(quán)人的審查義務范圍或舉證責任要求:(一)對公司擔保決議機構(gòu)的審查。關(guān)聯(lián)擔保原則上決議機構(gòu)為股東(大)會,非關(guān)聯(lián)擔保原則上決議機構(gòu)為股東(大)會或董事會,若章程對決議機關(guān)有特別約定或授權(quán)的,按照章程約定審查決策機構(gòu)。(二)對公司擔保決議程序的審查,包括簽字股東、董事身份的審查。公司擔保決議程序應符合公司法和章程規(guī)定,其中關(guān)聯(lián)擔保應在排除被擔保股東表決權(quán)的情況下,由出席會議的其他股東所持表決權(quán)的過半數(shù)通過。同時,還應注意審查簽字股東、董事身份是否符合公司章程的規(guī)定。(三)對公司擔保決議內(nèi)容的審查。公司章程對投資或者擔保的總額及單項投資或者擔保的數(shù)額有限額規(guī)定的,不得超過規(guī)定的限額。因此,債權(quán)人還應當對決議內(nèi)容進行審查,評估決議事項與擔保事項是否吻合,擔保限額是否符合章程相關(guān)約定等。(四)審查標準為形式審查。債權(quán)人對公司機關(guān)決議內(nèi)容的審查一般限于形式審查,只要求盡到必要的注意義務即可,標準不宜太過嚴苛。司法實務中,審判法院普遍認為:公司擔保相對人在接受擔保時,對有關(guān)公司董事會或者股東會、股東大會決議負有必要的形式審查義務,否則不構(gòu)成表見代表中的善意相對人,該擔保行為對公司不生效力。綜上來看,債權(quán)人對公司擔保的決議機構(gòu)、決議程序、決議內(nèi)容符合公司法和章程規(guī)定負有舉證義務。債權(quán)人善意審查義務的審查范圍和審查標準總結(jié)如下表:
三、公司在提供對外擔保時應注意事項
(一)建議公司加強對印章、證照的管理
為防止越權(quán)、無權(quán)擔保,公司在內(nèi)部治理中應加強企業(yè)內(nèi)部關(guān)于印章、證照等的管理制度。具體建議包括:印章的制發(fā)與作廢方面,需明確印章刻制審批流程,以及各類印章在被更換或作廢后的封存事項;印章及證照的保管方面,應形成專人專管的制度、分離審批部門與保管部門,同時加強公司的安全管理措施,規(guī)避印章、證照被盜風險;印章及證照的使用和審批流程方面,需明確規(guī)定印章使用范圍、保管部門、使用印章審批人,確保印章的使用有完整的可監(jiān)控的審批流程;印章及證照的日常檢查方面,公司各部門對印章、證照使用情況需進行定期自查自檢,同時在公司層面,也需制定定期自上而下的例行檢查制度,以盡可能及時發(fā)現(xiàn)問題或提前規(guī)避問題。
(二)建議公司在章程中完善對外擔保相關(guān)規(guī)定,細化公司內(nèi)部審查決議程序
公司章程有關(guān)對外擔保規(guī)定中,建議注意以下事項:對“公司擔保”一詞的范圍定義,明確對外擔保包括關(guān)聯(lián)擔保及非關(guān)聯(lián)擔保,列明關(guān)聯(lián)擔保中的關(guān)聯(lián)公司名稱,明確擔保方式,列明擔保的情形;明確公司對外擔保的對象,對接受本公司對外擔保方的資質(zhì)條件進行明確;制定明確的管理職能部門及審批程序,可以明確某單獨部分對被擔保單位進行審查、監(jiān)督、跟蹤并出具初步核查意見;限制擔保審查與決策權(quán)限;規(guī)定擔保合同訂立的流程與形式要件。
(三)制定明確可行的處罰與追責制度
對明確違反印章及證照管理制度的行為,需制定具體可行的處罰規(guī)則;在章程中制定擔保風險管理及責任追究制度;對因越權(quán)擔保、無權(quán)擔保而最終造成公司承擔責任,給公司造成損失的,制定明確可行的責任人賠償制度。
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來源:中國僑聯(lián)
編輯:莫夏倩